Słowniczek pojęć księgowych i kadrowych

A - Amortyzacja

Amortyzacja to proces rozłożenia kosztu aktywów trwałych na określony okres czasu, zazwyczaj na podstawie ich przewidywanego zużycia.

B - Bilans

Bilans to dokument księgowy przedstawiający aktywa, pasywa i kapitał własny spółki w określonym momencie czasowym.

C - CIT (Podatek dochodowy od osób prawnych)

CIT to podatek płacony przez osoby prawne od ich dochodów uzyskanych w danym roku podatkowym.

D - Delegacja

Delegacja to podróż służbowa pracownika, podczas której pracownik ponosi koszty podróży oraz wydatki związane z pobytem, a następnie jest zwrot tych kosztów przez pracodawcę.

E - Ewidencja czasu pracy

Ewidencja czasu pracy to dokumentacja zawierająca informacje o czasie pracy pracowników, takie jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, urlopy, choroby itp.

F - Fundusz socjalny

Fundusz socjalny to środki finansowe przeznaczone przez pracodawcę na cele socjalne dla pracowników, takie jak dofinansowanie wypoczynku, nagrody okolicznościowe, stypendia itp.

G - Główny Księgowy

Główny Księgowy to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i nadzór nad działem księgowości w firmie oraz za przygotowanie i raportowanie danych finansowych.

H - Harmonogram płac

Harmonogram płac to ustalony termin wypłaty wynagrodzeń pracownikom, zazwyczaj uwzględniający częstotliwość (tygodniowy, miesięczny) oraz dni płatności.

I - Indeksacja

Indeksacja to dostosowanie wynagrodzenia pracowników do inflacji lub innych wskaźników ekonomicznych w celu utrzymania ich siły nabywczej.

J - JPK (Jednolity Plik Kontrolny)

JPK to elektroniczny plik zawierający dane dotyczące księgowości i podatków, który jest przekazywany do organów podatkowych.

K - Karta Pracy

Karta Pracy to dokument zawierający informacje o zatrudnieniu pracownika, takie jak nazwisko i imię, dane personalne, stanowisko, warunki zatrudnienia, wynagrodzenie itp.

L - Lista płac

Lista płac to dokumentacja zawierająca informacje o wynagrodzeniach pracowników w określonym okresie, z uwzględnieniem podstawy wynagrodzenia, składek i potrąceń.

M - Monitorowanie czasu pracy

Monitorowanie czasu pracy to proces śledzenia czasu, który pracownicy spędzają na pracy, w celu zapewnienia dokładności płatności wynagrodzeń oraz monitorowania wydajności pracy.

N - Naliczanie wynagrodzeń

Naliczanie wynagrodzeń to proces obliczania kwoty wynagrodzenia brutto pracownika na podstawie jego stawki godzinowej lub miesięcznej oraz ilości przepracowanych godzin.

O - Obowiązki kadrowo-płacowe

Obowiązki kadrowo-płacowe to zadania związane z zarządzaniem personelem i płacami w firmie, takie jak rekrutacja, prowadzenie dokumentacji personalnej, przygotowywanie list płac itp.

P - Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT)

PIT to podatek płacony przez osoby fizyczne od swoich dochodów, w tym wynagrodzenia za pracę.

Q - Quittung (Potwierdzenie odbioru)

Quittung to dokument potwierdzający odbiór zapłaty lub innych świadczeń, na przykład podczas rozliczenia kosztów podróży służbowej.

R - Rekrutacja

Rekrutacja to proces pozyskiwania i selekcji kandydatów do pracy w firmie, obejmujący ogłaszanie wakatów, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych itp.

S - System płacowy

System płacowy to struktura i procedury określające sposób obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom, uwzględniające różne czynniki takie jak stawki, premie, potrącenia itp.

T - Terminy płatności

Terminy płatności to określone daty, w których wynagrodzenia pracowników lub inne płatności muszą być dokonane, zgodnie z harmonogramem płac ustalonym przez firmę.

U - Urlop wypoczynkowy

Urlop wypoczynkowy to okres odpoczynku udzielany pracownikowi przez pracodawcę, zazwyczaj na podstawie uprzednio uzgodnionych warunków i zasad.

V - Versteuerung (Opodatkowanie)

Versteuerung to proces obliczania i opodatkowania dochodów pracowników oraz firm zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

W - Wynagrodzenie

Wynagrodzenie to kwota pieniężna lub inne świadczenie przysługujące pracownikowi za wykonywaną pracę, zazwyczaj uzgodnione w umowie.

X - XLS (Arkusz kalkulacyjny)

XLS to rozszerzenie pliku używanego w programach do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, które mogą być wykorzystywane do prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej.

Y - Year-End Closing (Zamknięcie roku obrotowego)

Year-End Closing to proces księgowy polegający na dokonaniu wszystkich niezbędnych operacji księgowych na zakończenie roku obrotowego, w celu przygotowania raportów finansowych.

Z - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to fundusz utworzony przez pracodawcę na cele socjalne pracowników, takie jak dofinansowanie wypoczynku, wsparcie finansowe w sytuacjach kryzysowych itp.