Słowniczek pojęć księgowych i kadrowych
A – Amortyzacja
Amortyzacja to proces rozłożenia kosztu aktywów trwałych na określony okres czasu, zazwyczaj na podstawie ich przewidywanego zużycia.
B – Bilans
Bilans to dokument księgowy przedstawiający aktywa, pasywa i kapitał własny spółki w określonym momencie czasowym.
C – CIT (Podatek dochodowy od osób prawnych)
CIT to podatek płacony przez osoby prawne od ich dochodów uzyskanych w danym roku podatkowym.
D – Delegacja
Delegacja to podróż służbowa pracownika, podczas której pracownik ponosi koszty podróży oraz wydatki związane z pobytem, a następnie jest zwrot tych kosztów przez pracodawcę.
E – Ewidencja czasu pracy
Ewidencja czasu pracy to dokumentacja zawierająca informacje o czasie pracy pracowników, takie jak godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, przerwy, urlopy, choroby itp.
F – Fundusz socjalny
Fundusz socjalny to środki finansowe przeznaczone przez pracodawcę na cele socjalne dla pracowników, takie jak dofinansowanie wypoczynku, nagrody okolicznościowe, stypendia itp.
G – Główny Księgowy
Główny Księgowy to osoba odpowiedzialna za prowadzenie i nadzór nad działem księgowości w firmie oraz za przygotowanie i raportowanie danych finansowych.
H – Harmonogram płac
Harmonogram płac to ustalony termin wypłaty wynagrodzeń pracownikom, zazwyczaj uwzględniający częstotliwość (tygodniowy, miesięczny) oraz dni płatności.
I – Indeksacja
Indeksacja to dostosowanie wynagrodzenia pracowników do inflacji lub innych wskaźników ekonomicznych w celu utrzymania ich siły nabywczej.
J – JPK (Jednolity Plik Kontrolny)
JPK to elektroniczny plik zawierający dane dotyczące księgowości i podatków, który jest przekazywany do organów podatkowych.
K – Karta Pracy
Karta Pracy to dokument zawierający informacje o zatrudnieniu pracownika, takie jak nazwisko i imię, dane personalne, stanowisko, warunki zatrudnienia, wynagrodzenie itp.
L – Lista płac
Lista płac to dokumentacja zawierająca informacje o wynagrodzeniach pracowników w określonym okresie, z uwzględnieniem podstawy wynagrodzenia, składek i potrąceń.
M – Monitorowanie czasu pracy
Monitorowanie czasu pracy to proces śledzenia czasu, który pracownicy spędzają na pracy, w celu zapewnienia dokładności płatności wynagrodzeń oraz monitorowania wydajności pracy.
N – Naliczanie wynagrodzeń
Naliczanie wynagrodzeń to proces obliczania kwoty wynagrodzenia brutto pracownika na podstawie jego stawki godzinowej lub miesięcznej oraz ilości przepracowanych godzin.
O – Obowiązki kadrowo-płacowe
Obowiązki kadrowo-płacowe to zadania związane z zarządzaniem personelem i płacami w firmie, takie jak rekrutacja, prowadzenie dokumentacji personalnej, przygotowywanie list płac itp.
P – Podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT)
PIT to podatek płacony przez osoby fizyczne od swoich dochodów, w tym wynagrodzenia za pracę.
Q – Quittung (Potwierdzenie odbioru)
Quittung to dokument potwierdzający odbiór zapłaty lub innych świadczeń, na przykład podczas rozliczenia kosztów podróży służbowej.
R – Rekrutacja
Rekrutacja to proces pozyskiwania i selekcji kandydatów do pracy w firmie, obejmujący ogłaszanie wakatów, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych itp.
S – System płacowy
System płacowy to struktura i procedury określające sposób obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom, uwzględniające różne czynniki takie jak stawki, premie, potrącenia itp.
T – Terminy płatności
Terminy płatności to określone daty, w których wynagrodzenia pracowników lub inne płatności muszą być dokonane, zgodnie z harmonogramem płac ustalonym przez firmę.
U – Urlop wypoczynkowy
Urlop wypoczynkowy to okres odpoczynku udzielany pracownikowi przez pracodawcę, zazwyczaj na podstawie uprzednio uzgodnionych warunków i zasad.
V – Versteuerung (Opodatkowanie)
Versteuerung to proces obliczania i opodatkowania dochodów pracowników oraz firm zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
W – Wynagrodzenie
Wynagrodzenie to kwota pieniężna lub inne świadczenie przysługujące pracownikowi za wykonywaną pracę, zazwyczaj uzgodnione w umowie.
X – XLS (Arkusz kalkulacyjny)
XLS to rozszerzenie pliku używanego w programach do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, które mogą być wykorzystywane do prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej.
Y – Year-End Closing (Zamknięcie roku obrotowego)
Year-End Closing to proces księgowy polegający na dokonaniu wszystkich niezbędnych operacji księgowych na zakończenie roku obrotowego, w celu przygotowania raportów finansowych.
Z – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych to fundusz utworzony przez pracodawcę na cele socjalne pracowników, takie jak dofinansowanie wypoczynku, wsparcie finansowe w sytuacjach kryzysowych itp.